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WEG-Verwaltung

Leistungen

Saseler Straße 1, 22145 Hamburg

+49 40 98765 650
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Öffnungszeiten
Mo - Do: 9 Uhr bis 18 Uhr
Fr: 9 Uhr bis 15 Uhr

Telefonzeiten Objektberatung
Mo, Mi & Fr: 9 Uhr bis 13 Uhr
Di & Do: 9 Uhr bis 15 Uhr

Telefonzeiten Buchhaltung
Mo, Mi & Fr: 9 Uhr bis 13 Uhr

Hamburger WEG-Verwaltung

Die Tätigkeit „WEG-Verwaltung“ bildet den wichtigsten Bestandteil unseres Unternehmens. Die Verwaltungstätigkeit gliedert sich in 2 Arbeitsbereiche:

Buchhalterische Sachbearbeitung

Die finanzielle Abwicklung erfolgt durch Führen eines auf den Namen der Gemeinschaft lautenden Girokontos, über welches dem Verwalter lediglich Vollmacht eingeräumt wird.

Rücklagevermögen der Gemeinschaft kann über ein separates Festgeldkonto (bei manchen Kreditinstituten als Unterkonto des lfd. Verwaltungskontos) angelegt werden, eine alleinige Verfügung durch den Verwalter kann gegen zusätzliche Beiratsunterschrift beschränkt werden.

Die monatlichen Wohngelder der Eigentümer sollen bestenfalls per Abbuchungsermächtigung vom Konto jedes Eigentümers abgebucht werden, sofern der Eigentümer keine andere Zahlungsform bevorzugt. Durch mindestens wochenaktuelle Bebuchung der Eigentümerkonten besteht stets ein Überblick über eventuelle Wohngeldrückstände. Nach fruchtlosem Durchführen des verwaltungsinternen Mahnwesens erfolgt in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat die Übergabe der Mahnakte an einen externen Rechtsbeistand zur gerichtlichen Beitreibung der Forderung der Eigentümergemeinschaft.

Wir erstellen klar verständliche Abrechnungen und Wirtschaftspläne unter Berücksichtigung der Festlegungen der Teilungserklärung sowie entsprechend späterer Beschlüsse mit Auswirkung auf die Kostentragung. Rechtzeitig vor der jährlichen Rechnungsprüfung erhält der Beirat sämtliche Unterlagen (Kontoauszüge und Belege) des abzurechnenden Jahres, um sich in Ruhe einen Eindruck über das abgelaufene Jahr verschaffen zu können. Bei der anschließend stattfindenden Rechnungsprüfung können verwalterseits die im Beirat ggf. bestehenden Fragen erläutert und auf Wunsch die grobe Tagesordnung für die Eigentümerversammlung besprochen werden.

Kaufmännische Objektbetreuung

Zum Erhalt eines ansprechenden und gepflegten Erscheinungsbildes Ihrer Wohnanlage werden regelmäßige Kontrolle der Dienstleistungen (wie z.B. Hausmeister, Treppenhausreinigung, Gartenpflege und Winterdienst) durchgeführt.

Eventuell auftretende Streitigkeiten werden mit ausreichend juristischem Grundwissen und entsprechenden Erfahrungswerten verwaltungsintern geklärt. Dies erfolgt mit dem erforderlichen Maß an Fingerspitzengefühl und dennoch mit der gebotenen Härte, um die Ansprüche der Eigentümer durchzusetzen. Die kompetente Vorbereitung der Eigentümerversammlungen sowie die zeitnahe und kostenoptimierte Umsetzung der getroffenen Beschlüsse ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Bei der Handwerkerauswahl stützen wir uns zunächst auf diejenigen Handwerker, die bedingt durch frühere Tätigkeiten das Objekt gut kennen und für weitere Tätigkeiten das Vertrauen der Wohnungseigentümergemeinschaft genießen. Ansonsten verfügen wir über eigene Geschäftsbeziehungen zu Firmen für alle Gewerke. Für Leistungen, die nicht eine sofortige Bearbeitung erfordern, findet grundsätzlich ein Preisvergleich von mehreren Angeboten statt; bei großen Baumaßnahmen werden Ausschreibungen gefertigt.

Alles auf einen Blick:

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geordnetes Kontenmanagement

Wir übernehmen die Erstellung und Verwaltung Ihrer Konten.

Abrechnungen und Wirtschaftspläne

Wir erstellen klar verständliche Abrechnungen und Wirtschaftspläne, die dem Beirat am Ende des abzurechnenden Jahres geordnet vorgelegt werden.

Kontrolle der Dienstleistungen

Um das gepflegte Erscheinungsbild Ihrer Objekte zu erhalten, kontrollieren wir regelmäßig alle Dienstleistungen.

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